PDA

View Full Version : Văn phòng - Lợi ích của phần mềm chấm công, hóa đơn và phần mềm kế toán



tulinhav
27-04-2013, 06:07 AM
Hiện nay, có một số cơ quan trường đại học vẫn sử dụng phương pháp thủ công để ghi lại dữ liệu nhận diện của học sinh và dữ liệu học phí. Đây không phải là xấu, nhưng nó có thể là một cơn ác mộng nếu dữ liệu đã biến mất một ngày nào đó sau. Họ sẽ mất rất nhiều dữ liệu quan trọng có thể làm cho họ lãng phí rất nhiều tiền để viết lại và nhớ lại nó.

Để tránh vấn đề này, giải pháp đưa ra là sử dụng phần mềm dựa trên web, chẳng hạn như: phần mềm chấm công (http://bizzone.vn/san-pham/bizzone-professional-2012/phan-he-cham-cong.aspx), hóa đơn và phan mem ke toan (http://accura.vn/) từ CaseFox bởi vì nó cung cấp một số, chẳng hạn như:

1.Truy cập
Bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào bạn cần phải kiểm tra dữ liệu, chẳng hạn như: dữ liệu học phí về tên của sinh viên đã nộp học phí, ngày thanh toán, số lượng thanh toán, vv, bạn có thể truy cập dữ liệu dễ dàng miễn là bạn đang kết nối với internet . Vì vậy, bạn không bận tâm về việc đi học đại học một lần nữa và tìm kiếm dữ liệu mà bạn cần nếu sếp của bạn yêu cầu bạn kiểm tra một dữ liệu cụ thể khi bạn đang ở nhà, thành phố khác.

2. Linh hoạt
Phần mềm chấm công, hóa đơn và phần mềm kế toán miễn phí (http://accura.vn/tai-ve/bo-cai-accura-2012.aspx) hoặc có phí linh hoạt có nghĩa là phần mềm này là dễ sử dụng. Bạn có thể nhập vào rất nhiều dữ liệu, chỉnh sửa và cập nhật một cách dễ dàng. Vì vậy, bạn có thể giảm thiểu rủi ro của dữ liệu sai và giảm chi phí vì đại học không cần phải thuê nhiều nhân viên để xử lý dữ liệu nữa.

3.Đảm bảo
Bạn có thể tưởng tượng những gì sẽ xảy ra tiếp theo nếu dữ liệu của bạn được lưu trữ trong máy tính đã biến mất, sau đó sếp của bạn biết về vấn đề này? Tất nhiên, bạn sẽ nhận được thư cảnh cáo hoặc bị sa thải sớm.
Để tránh nó, phần mềm dựa trên web là giải pháp của nó. Không ai có thể truy cập dữ liệu này ngoại trừ bạn và những người biết mật khẩu của mình, do đó bạn không phải lo lắng về việc kẻ xấu muốn ăn cắp hoặc thay đổi dữ liệu bất hợp pháp nữa. Nó có nghĩa là dữ liệu của bạn là an toàn 100%.

4.Đơn giản
Làm thế nào nếu sếp của bạn yêu cầu bạn in các dữ liệu? Nó là đơn giản bởi vì phần mềm của CaseFox này cho phép bạn xuất dữ liệu sang Excel trong một cú nhấp chuột, do đó bạn có thể tải về và in dễ dàng.