PDA

View Full Version : Văn phòng - Giải pháp để triển khai phần mềm kế toán



tulinhav
20-03-2013, 02:44 PM
Thực hiện các nhiệm vụ kế toán, sổ sách kế toán bằng tay có thể tiêu thụ khá nhiều thời gian của. Nếu bạn vẫn còn sử dụng sổ kế toán sổ sách kế toán trên giấy hoặc hệ thống, với hiện đại hóa doanh nghiệp dựa trên phan mem ke toan (http://accura.vn/) có thể nâng cao năng suất đáng kể cho doanh nghiệp của bạn. Chuyển từ một hệ thống kế toán trên giấy để thiết lập trên máy tính có một số kế hoạch và một số lượng đáng kể các công việc. Tuy nhiên, thực hiện chuyển đổi từ giấy và bút chì sang máy tính làm giảm số lượng thời gian dành cho công việc kế toán và giúp bạn tránh những sai sót liên quan đến tài chinh doanh nghiệp của bạn.

1. Tập hợp báo cáo ngân hàng, tạp chí tài chính, sổ cái, các món nợ hoặc hoá đơn và các tài liệu tài chính khác mà bạn sử dụng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp của bạn. Sử dụng tài liệu này, kiểm đếm, tất cả các tài khoản nợ cho doanh nghiệp của bạn cũng như số tiền bạn nợ các nhà cung cấp, hoặc các tiện ích. Hòa hợp báo cáo ngân hàng mới nhất của bạn bằng tay trước khi thực hiện việc di chuyển đến một phần mềm kế toán máy tính.

2. Mua một ứng dụng kế toán máy tính phù hợp với ngân sách của bạn cho phần mềm như vậy và cung cấp tất cả các tính năng doanh nghiệp của bạn cần. Các ứng dụng kế toán như Quickbooks, Peachtree, đơn giản chỉ cần kế toán và những người khác cho phép các doanh nghiệp nhỏ để kiểm soát tài chính của công ty mà không có nhiều kinh nghiệm với phần mềm kế toán (http://accura.vn/) hoặc thậm chí khái niệm kế toán. Các nhà sản xuất phần mềm kế toán doanh nghiệp hiện đại hướng tới các chủ doanh nghiệp nhỏ sản xuất với các ứng dụng dễ dàng để cài đặt và cung cấp giao diện than thiện giúp cho người dùng dễ sử dụng các giao dịch, đối chiếu các tài khoản và hiển thị hoặc in báo cáo thông tin.

http://i1274.photobucket.com/albums/y439/ngoclinhav/trienkhaiphanmemketoan_zps3daade80.jpg

3. Cài đặt ứng dụng kế toán theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Trong hầu hết các trường hợp, cài đặt các chương trình đòi hỏi ít nhất chèn một đĩa CD vào ổ đĩa quang của máy tính của bạn và bấm vào "Cài đặt" hoặc nút "Setup" và sau đó sau một vài dẫn trên màn hình. Sau khi cài đặt, khởi động lại máy tính của bạn nếu nhắc làm như vậy.

4. Khởi động ứng dụng kế toán trên máy tính của bạn. Nhấp vào "New company", "Create Company" hoặc lựa chọn tương tự trong chương trình. Nhập các thông tin cơ bản về doanh nghiệp của bạn như tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc khác.

5. Nhấp vào "Banking" hoặc "Bank accounts" trên màn hình cài đặt. Nhập kiểm tra kinh doanh và thông tin tài khoản tiết kiệm khi được nhắc nhở. Nhập thông tin số dư tài khoản vào các ứng dụng được lấy từ báo cáo mới nhất của ngân hàng của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn có chi phiếu hoặc tiền đặt cọc không được phản ánh trong báo cáo cuối cùng, nhập vào những giao dịch vào sổ đăng ký ngân hàng của các ứng dụng là tốt.

6. Nhập thông tin khách hàng hoặc khách hàng vào chương trình kế toán. Nếu khách hàng nợ tiền doanh nghiệp của bạn, nhập số tiền nợ trong " Amount Due” hoặc " Balance Due “ của màn hình cài đặt của khách hàng.

7. Nhập tên và thông tin địa chỉ cho các nhà cung cấp mà từ đó hàng tồn kho công ty mua hàng hoặc dịch vụ của bạn được sử dụng bởi các doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có hoá đơn xuất sắc với một nhà cung cấp, nhập số nợ " Amount Due " hoặc " Balance Due.

8. Nhập sản phẩm hoặc dịch vụ hàng tồn kho vào ứng dụng. Khi nhập thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ doanh nghiệp của bạn bán, cung cấp cho mỗi người một " Product ID " hoặc số " Inventory ID " . Nhập số tiền bạn muốn thu phí đối với mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn nhập vào ứng dụng.

9. Tạo hoá đơn cho doanh số bán hàng mới cho khách hàng bằng cách nhấn vào tùy chọn" New Invoice “ hoặc " New Sales Receipt " trong chương trình kế toán. Nhập khách hàng và thông tin sản phẩm và sau đó in ra một hóa đơn hoặc biên nhận cho khách hàng.

10. Tạo đơn đặt hàng cho hàng tồn kho bạn mua từ nhà cung cấp. Khi bạn tạo ra một đơn đặt hàng và đánh dấu nó là " Received " hoặc "Paid", các ứng dụng cập nhật tài khoản đăng ký và điều chỉnh mức độ cho các hạng mục kiểm kê tự động.

11. Sử dụng các tùy chọn báo cáo trong ứng dụng để xem doanh nghiệp của bạn hoạt động như thế nào. Sử dụng báo cáo hòa giải để giúp cân bằng tài khoản ngân hàng hoặc sử dụng các báo cáo bán hàng để đánh giá thu nhập và chi phí cho doanh nghiệp của bạn.