PDA

View Full Version : Văn phòng - Những lợi thế của việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính



tulinhav
06-02-2013, 06:30 AM
Hãy để tôi bắt đầu bài viết này bằng cách nói rằng tôi là một kế toán viên đã giảng dạy kế toán tại một loạt các cấp trong hơn 18 năm. Tôi cũng đã làm việc rộng rãi như là một nhà tư vấn kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tôi liên tục ngạc nhiên khi tôi đi qua một doanh nghiệp có thể không sử dụng một gói phan mem ke toan (http://accura.vn/) trên máy vi tính. Vì vậy, tôi quyết định viết một bài viết ngắn về lợi ích của việc sử dụng một gói phan mem ke toan trên máy vi tính. Các gói phần mềm tôi sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ của chúng tôi là phần mềm kế toán MYOB.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ bây giờ có thể mua các phan mem ke toan (http://accura.vn/) với chi phí rất thấp. Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có các chương trình tùy chỉnh được thực hiện cho việc kinh doanh của họ. Các chương trình kế toán thực hiện các chức năng như hóa đơn, đối phó với các khoản thanh toán, trả lương và cung cấp các báo cáo kế toán thường xuyên như kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối kế toán.

http://hanoicd.com/media/catalog/product/cache/1/image/265x265/9df78eab33525d08d6e5fb8d27136e95/S/5/S5419.jpg

Sự ra đời của hệ thống kế toán trên máy vi tính cung cấp các lợi thế lớn như tốc độ và tính chính xác của các hoạt động, và có lẽ quan trọng nhất là khả năng nhìn thấy trạng thái thời gian thực của tình hình tài chính của công ty. Theo kinh nghiệm của tôi, tôi chưa bao giờ thấy một doanh nghiệp đã nâng cấp lên một hệ thống máy tính trở lại kế toán hệ thống kế toán trên cơ sở giấy.

Khi sử dụng một hệ thống kế toán trên máy vi tính trên máy tính, màn hình đầu vào đã được thiết kế để dễ sử dụng. Các lợi thế chính là mỗi giao dịch chỉ cần được nhập một lần, không giống như một hệ thống nhập cảnh hướng dẫn sử dụng đôi hai hoặc ba mục được yêu cầu.
Hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính được tích hợp đầy đủ. Điều này có nghĩa rằng khi một giao dịch kinh doanh được nhập trên máy tính nó được ghi lại trong một số tài liệu kế toán khác nhau cùng một lúc.

Tóm lại nếu bạn không có máy tính kế toán của bạn, bạn nên nghiêm túc xem xét việc làm như vậy. Tôi đã chọn để đào tạo trong MYOB sau khi xem xét tất cả các các gói kế toán kinh doanh vừa và nhỏ trên thị trường. Theo quan điểm của tôi, MYOB là gói tổng thể tốt nhất. Một phiên bản dùng thử 90 ngày miễn phí của phần mềm kế toán MYOB có thể được tải về từ trang web của MYOB. Đây là phiên bản thử nghiệm là phiên bản đầy đủ, nhưng bất kỳ doanh nghiệp được thành lập với nó chỉ có thể có mục nhập trong 90 ngày, sau đó, mua của phần mềm là cần thiết.